Przejdź do treści
Napisz

Oferta

Obsługa inwestycji budowlanych

Prowadzę twoją inwestycję technicznie, ale bez pełnomocnictwa. Pilnuję zakresu, terminów i kosztów, sprawdzam wykonanie i przygotowuję decyzje. Podpisujesz i decydujesz ty.

Co tydzień wiesz to samo: co zostało zrobione, co się opóźnia i które sprawy czekają na twoje słowo. Bez przekopywania się przez zdjęcia z telefonu wykonawcy.

Opisz swoją inwestycję Porównaj z inwestorem zastępczym

Dla kogo

Chcesz decydować sam, ale nie masz jak pilnować.

W każdej z tych sytuacji decyzje zostają twoje. Brakuje kogoś, kto przygotuje je na czas i sprawdzi, czy zostały wykonane.

Budujesz dom i pracujesz na etacie

Chcesz wiedzieć, co się dzieje, i decydować sam, ale nie sprawdzisz w środę, czy zbrojenie leży zgodnie z projektem.

Kiedy się zgłosić Zanim wejdzie pierwsza ekipa - wtedy da się jeszcze ułożyć harmonogram.

Masz kilku wykonawców i żadnego generalnego

Nikt nie odpowiada za styki między ekipami, a każda twierdzi, że to nie jej zakres.

Kiedy się zgłosić Przy podpisywaniu drugiej umowy, zanim zakresy się rozjadą.

Przebudowujesz lokal z terminem otwarcia

Data jest umówiona z najemcą albo z klientami, a zakres jeszcze się zmienia.

Kiedy się zgłosić Gdy termin jest znany, a kosztorys jeszcze nie zamknięty.

Remontujesz i sam kupujesz materiał

Płacisz ekipie za wykonanie, materiał bierzesz na siebie - i cały spór sprowadza się do obmiaru.

Kiedy się zgłosić Przed pierwszą zaliczką.

Zakres

Czego pilnuję przez cały czas trwania budowy

Sześć rzeczy. Każda rozjeżdża się osobno i osobno trzeba ją pilnować - dlatego wypisuję je oddzielnie, a nie jako „prowadzenie inwestycji".

  • Zakres

    Sprawdzam, czy to, co robi ekipa, jest tym, co stoi w umowie i w kosztorysie. Roboty dodatkowe wypisuję, zanim ktoś je wykona - po wykonaniu nie ma już o czym rozmawiać.

  • Terminy

    Pilnuję dat wejścia kolejnych ekip i zgłaszam opóźnienie w tygodniu, w którym powstaje. Miesiąc później opóźnienie jest już faktem, a nie problemem do rozwiązania.

  • Koszty

    Sprawdzam obmiar i zakres przed każdą płatnością. Zmiany wyceniam przed decyzją, więc wiesz, ile kosztuje „to trzeba zrobić inaczej".

  • Decyzje

    Prowadzę listę spraw, które czekają na ciebie: wybór materiału, zmiana rozwiązania, zgoda na roboty dodatkowe. Każda ma termin i skutek, jeżeli minie.

  • Wykonawcy

    Rozstrzygam styki między ekipami i przekazuję uwagi na piśmie. Nie ustalam za ciebie - przekazuję to, co już zdecydowałeś, w formie, której nie da się przekręcić.

  • Dokumenty

    Zbieram atesty, deklaracje i protokoły w trakcie robót. Po odbiorze nikt ich już nie skompletuje, a przy sprzedaży albo przy reklamacji są pierwszą rzeczą, o którą ktoś pyta.

Zakres da się zawęzić do jednego odcinka budowy - na przykład tylko do stanu surowego albo tylko do wykończeniówki.

Granica

Kto podejmuje decyzję

To jedyna rzecz, która odróżnia tę usługę od inwestora zastępczego. Warto ją znać przed podpisaniem umowy, a nie w środku budowy.

Problem
Ekipa wykończeniowa mówi, że płytek z projektu nie ma już na rynku, i proponuje zamiennik. Chce zgody dzisiaj, bo w poniedziałek zaczyna łazienki.
Decyzja
Sprawdzam parametry zamiennika, różnicę w cenie i to, czy pasuje do reszty zamówionego materiału. Wysyłam ci jedno zdanie: co się zmienia, ile to kosztuje i do kiedy trzeba odpowiedzieć.
Skutek
Decyzja jest twoja i zostaje zapisana z datą. Przy inwestorze zastępczym odpowiedziałbym sam, w granicach ustalonego budżetu, a ty przeczytałbyś o tym w raporcie.

Rytm

Jak wygląda typowy miesiąc

Rytm ustalamy na starcie i zapisujemy w umowie. Przy stanie surowym wchodzę częściej, bo kolejne roboty zakrywają poprzednie.

  1. Wizyty w ustalonym rytmie

    Co tydzień albo co dwa tygodnie, plus wejścia pod etapy, których potem nie da się odkryć. Terminy pod betonowanie umawiamy z wyprzedzeniem.

  2. Raport po każdej wizycie

    Ten sam dokument idzie do ciebie i do wykonawcy tego samego dnia. Nie ma osobnej wersji dla każdej ze stron.

  3. Lista decyzji na twoim biurku

    Zbieram sprawy, które wymagają twojego słowa, i wysyłam je razem, z terminem. Zamiast piętnastu telefonów w tygodniu dostajesz jedną listę.

  4. Kontrola przed płatnością

    Zanim przelejesz za etap, sprawdzam obmiar i zakres. Protokół dostajesz z uwagami albo bez nich, ale zawsze przed przelewem.

  5. Zamknięcie uwag z poprzedniej wizyty

    Każda uwaga wraca ze statusem, dopóki nie zostanie zamknięta. Nic nie ginie między wizytami.

Pierwszy telefon

Tak zwykle zaczyna się obsługa inwestycji.

Pytania zapisane tak, jak padają przy pierwszej rozmowie - nie tak, jak wyglądałyby w umowie.

Inwestor

Mam kierownika budowy od wykonawcy. Po co mi jeszcze pan?

SM

Kierownik budowy odpowiada za wykonanie robót i jest opłacany przez wykonawcę. Ja patrzę na twoją umowę, twój harmonogram i twoje pieniądze. To dwie różne rzeczy, nawet gdy obie są wykonywane uczciwie.

Inwestor

Wykonawca chce zaliczkę na materiał. Zapłacić?

SM

Nie na słowo. Sprawdzam, czy materiał jest zamówiony, gdzie leży i czy ma dokumenty. Zaliczka na materiał, który nie przyjechał, jest kredytem, a nie płatnością za etap.

Dalszy ciąg rozmowy (4) Zwiń rozmowę

Inwestor

Budowa stoi i każda ekipa zwala na drugą. Da się to rozplątać?

SM

Da się, ale nie od rozmowy. Zaczynam od zakresów z umów i od obmiaru tego, co faktycznie stoi na placu. Dopiero z tego wychodzi, kto ma co dokończyć i czyim kosztem.

Inwestor

Ile razy w miesiącu będzie pan na budowie?

SM

Zależy od etapu. Przy stanie surowym częściej, przy wykończeniówce rzadziej. Rytm ustalamy przed startem i zapisujemy w umowie, zamiast dogadywać go za każdym razem.

Inwestor

Nie znam się na budowlance i boję się, że mnie zagadają.

SM

Po to właśnie jestem. Uwagi dostajesz na piśmie, z miejscem i wymiarem, więc nie musisz oceniać niczego ze słuchu. Wystarczy, że powiesz „tak" albo „nie".

Inwestor

A jak wykonawca się nie zgodzi z uwagą?

SM

Uwaga zostaje spisana z miejscem, wymiarem i terminem, a raport idzie do was obu tego samego dnia. Wykonawca może się nie zgodzić, ale musi to napisać - i wtedy odpowiada za swoje zdanie, a nie ty za swoje przeczucie.

Jeżeli twoje pytanie brzmi inaczej, to też jest odpowiedź: znaczy, że sytuacja jest nietypowa i lepiej ją omówić, zanim cokolwiek podpiszesz.

Który zakres

Trzy zakresy tej samej pracy

Różni je jedno: ile decyzji i ile podpisów zostaje po twojej stronie. Zakres da się zmienić w trakcie, w obie strony.

  • Raport z budowy - wiesz, co się dzieje

    Przyjeżdżam, fotografuję i opisuję postęp oraz uwagi. Nie prowadzę wykonawców i nie pilnuję terminów. Zobacz, co dokładnie jest w raporcie.

  • Obsługa inwestycji - pilnuję procesu, ty decydujesz

    Pilnuję zakresu, terminów i kosztów, przygotowuję decyzje, prowadzę odbiory i egzekwuję poprawki. Podpisy zostają u ciebie. To ta strona.

  • Inwestor zastępczy - prowadzę w twoim imieniu

    Podpisuję ustalenia w granicach pełnomocnictwa, prowadzę wykonawców i rozliczam etapy. Zobacz pełny zakres.

Zwykle zaczyna się od raportów, a zakres rośnie wtedy, gdy na budowie zaczyna się dziać więcej, niż da się ogarnąć wieczorem przez telefon.

Pytania i odpowiedzi

O to pytają przed podpisaniem umowy

Czym obsługa inwestycji różni się od nadzoru inwestorskiego?

Inspektor nadzoru sprawdza, czy roboty są wykonane zgodnie z projektem i przepisami - to funkcja z prawa budowlanego, wpisana do dokumentów budowy. Obsługa inwestycji jest szersza i mniej formalna: obejmuje też zakres w umowach, harmonogram, koszty i listę decyzji. Jedno nie zastępuje drugiego i często idą razem.

Czy muszę mieć osobno kierownika budowy?

Tak, jeżeli budowa wymaga pozwolenia albo zgłoszenia z ustanowieniem kierownika. To odrębna funkcja i odrębna odpowiedzialność. Obsługa inwestycji jej nie zastępuje - działa obok, po twojej stronie.

Od czego zaczynamy, jeżeli roboty już trwają?

Od spisania stanu zastanego: zakresy z umów, obmiar tego, co stoi, zdjęcia i lista rzeczy, które zostały zakryte. Bez tego każda późniejsza uwaga kończy się sporem o to, kiedy powstała.

Jak przekazujesz uwagi wykonawcy?

Na piśmie, w raporcie, który dostajecie obaj tego samego dnia. Każda uwaga ma miejsce, wymiar i termin poprawki. Ustne uwagi znikają następnego dnia razem z pamięcią o nich.

Czy mogę zawęzić zakres do samych kosztów?

Tak. Najczęściej robi się to przy budowach, gdzie jakość pilnuje inspektor nadzoru, a problemem jest kosztorys i lawina robót dodatkowych. Wtedy pilnuję obmiaru, wycen zmian i płatności etapowych.

Ile to kosztuje?

Zależy od długości budowy i liczby wizyt, nie od wartości inwestycji. Napisz, co budujesz, na jakim jest etapie i ile zostało do końca - wtedy podam widełki.

Dojeżdżasz poza Wrocław?

Tak, w promieniu około 120 km: Dolny Śląsk i zachodnia Opolszczyzna. We Wrocławiu stanę na budowie tego samego dnia, dalej - w ustalonym rytmie wizyt.

Nie wiem, czy to nie za dużo jak na moją budowę.

Wtedy zwykle wystarcza raport z budowy: wiesz, co się dzieje, i sam decydujesz, kiedy zareagować. Zakres zawsze można poszerzyć w trakcie.

Kontakt

Napisz, na jakim etapie jest budowa.

Nie musisz wiedzieć, jak nazwać to, czego potrzebujesz. Napisz, co budujesz, kto to wykonuje i co akurat jest problemem. W odpowiedzi napiszę, co da się z tym zrobić i od czego zacząć.

Czego dotyczy zgłoszenie

Zajmij termin

Nie musisz wiedzieć, jak nazwać to, czego potrzebujesz. Napisz, co budujesz, kto to wykonuje i co akurat jest problemem. W odpowiedzi napiszę, co da się z tym zrobić i od czego zacząć.

Napisz kontakt@sitemanager.pl Zadzwoń +48 692 982 158
Gdzie jestem Wrocław, Dolny Śląsk i zachodnia Opolszczyzna
  • Wrocław Wizyty w tym samym dniu, także z dnia na dzień
  • Dolny Śląsk i Opolszczyzna Wizyty w ustalonym rytmie, w promieniu 120 km
  • Raport z wizyty Tego samego dnia, do ciebie i do wykonawcy

0 / 2000

Mieszkanie, dom czy lokal, metraż, deweloper albo wykonawca i termin, na który jesteś umówiony.