Przejdź do treści

Oferta

Inwestor zastępczy dla inwestycji budowlanej

Prowadzę twoją inwestycję w twoim imieniu. Zbieram oferty, uzgadniam zakres z wykonawcami, pilnuję harmonogramu, sprawdzam wykonanie i rozliczam etapy. Wykonawcy dzwonią do mnie, nie do ciebie.

Granice pełnomocnictwa spisujemy przed startem: wiadomo, co podpisuję sam, a co wraca do ciebie. To najszerszy zakres, jaki mogę wziąć.

Opisz swoją inwestycję Porównaj z obsługą inwestycji

Dla kogo

Cztery sytuacje, w których oddaje się prowadzenie.

Wspólne mają jedno: budowa wymaga decyzji codziennie, a ty możesz je podejmować raz w tygodniu wieczorem.

Budujesz z innego miasta

Nie odbierzesz telefonu od wykonawcy w środku dnia pracy, a on potrzebuje odpowiedzi teraz.

Kiedy się zgłosić Zanim podpiszesz pierwszą umowę - pełnomocnictwo ustalamy przed startem.

Prowadzisz kilka ekip naraz

Każda ma własny zakres i własny termin, a styki między nimi nie należą do nikogo.

Kiedy się zgłosić Gdy druga ekipa wchodzi na plac, a pierwsza jeszcze nie skończyła.

Firma bez działu technicznego

Budujesz halę albo obiekt i nie masz u siebie nikogo, kto rozmawia z wykonawcą jak inżynier.

Kiedy się zgłosić Przed wyborem oferty, gdy zakresy w ofertach jeszcze da się porównać.

Adaptacja z terminem otwarcia

Data otwarcia jest umówiona z najemcą, a przestój kosztuje więcej niż same roboty.

Kiedy się zgłosić Gdy termin jest już ustalony, a zakres jeszcze nie zamknięty.

Granica pełnomocnictwa

Jeden telefon w środę pokazuje, po co to jest

Cała różnica między prowadzeniem inwestycji a doradzaniem przy niej mieści się w tym, kto odpowiada, gdy trzeba odpowiedzieć od razu.

Problem
Wykonawca zamówił beton na czwartek. W środę po południu okazuje się, że grunt pod ławą jest słabszy niż w projekcie i trzeba zejść 30 cm niżej. Ekipa czeka na potwierdzenie. Ty tego dnia jesteś w pracy i nie odbierasz.
Decyzja
Jadę na budowę, fotografuję wykop, dzwonię do projektanta i potwierdzam rozwiązanie. Wyceniam różnicę i podpisuję zlecenie, bo mieści się w kwocie, którą ustaliliśmy na starcie. Beton wjeżdża w czwartek.
Skutek
Nie ma tygodnia postoju ani przesunięcia kolejnych ekip. O zmianie i o kwocie czytasz wieczorem w raporcie, razem ze zdjęciem wykopu i notatką od projektanta. Bez pełnomocnictwa ten sam telefon kończy się czekaniem do soboty.

Zakres

Co robię w twoim imieniu

Każda pozycja jest zapisana w umowie i w pełnomocnictwie. Nie ma zakresu ustalonego przez telefon.

  • Zbieram i porównuję oferty

    Wysyłam ten sam zakres do kilku wykonawców, żeby ceny dało się zestawić. Dostajesz jedną tabelę z różnicami, a nie stos plików.

  • Uzgadniam i podpisuję ustalenia

    Podpisuję protokoły, zlecenia i uzgodnienia w granicach pełnomocnictwa. Zmiana zakresu i przekroczenie kwoty wracają do ciebie.

  • Prowadzę harmonogram

    Pilnuję dat wejścia kolejnych ekip i reaguję, zanim opóźnienie jednej przesunie wszystkie następne.

  • Prowadzę wykonawców

    Rozdzielam zakresy na styku ekip i wskazuję, kto poprawia. Uwagi przekazuję na piśmie, nie przez telefon.

  • Rozliczam etapy

    Sprawdzam obmiar i zakres przed każdą płatnością. Protokół podpisuję dopiero wtedy, gdy zgadza się z tym, co stoi na budowie.

  • Prowadzę odbiory

    Odbieram etapy i całość, spisuję usterki z terminem poprawki i wracam do nich po terminie.

  • Zbieram dokumenty w trakcie

    Atesty, deklaracje i protokoły biorę wtedy, gdy powstają. Po odbiorze nikt już ich nie skompletuje.

  • Wypisuję ryzyka, zanim urosną

    Braki w projekcie, sprzeczne zapisy w umowach i terminy, które się nie spinają - dostajesz je z wyprzedzeniem, a nie po fakcie.

Zakres da się zawęzić. Jeżeli chcesz podejmować decyzje sam, wystarczy obsługa inwestycji - prowadzę wtedy proces, ale nie podpisuję za ciebie.

Co zostaje

Po roku prowadzenia zostaje teczka, a nie wspomnienia.

Spór o zakres wygrywa ten, kto ma zapisane ustalenia. Każdy dokument niżej powstaje w trakcie robót, przy okazji pracy - a nie na koniec, z pamięci.

  • Zestawienie ofert z różnicami w zakresie
  • Umowa z zakresem, terminami i karami
  • Harmonogram z datami wejścia ekip
  • Rejestr zmian zakresu z kosztem każdej z nich
  • Protokół etapu podpisany przed płatnością
  • Protokół odbioru z listą usterek i terminami
Dokument 01

Zestawienie ofert

Porównane
Dokument 02

Umowa z wykonawcą

Zakres domknięty
Dokument 03

Harmonogram

Punkty kontroli
Dokument 04

Rejestr zmian

Wycenione
Dokument 05

Protokół etapu

Rozliczone
Dokument 06

Protokół odbioru

Usterki z terminem

Przebieg

Od pełnomocnictwa do rozliczenia końcowego

Tak wygląda pełny zakres, od zera. Wchodzę też w trakcie - wtedy pierwszym krokiem jest spisanie i sfotografowanie stanu zastanego.

  1. Ustalamy granice pełnomocnictwa

    Spisujemy, co podpisuję sam, a co wraca do ciebie. Granicą jest zwykle kwota jednorazowa i każda zmiana zakresu.

  2. Porządkuję dokumentację

    Czytam projekt, pozwolenie, umowy i kosztorys. Wypisuję braki i sprzeczności, zanim ktokolwiek wejdzie na plac.

  3. Zbieram oferty i przygotowuję wybór

    Ten sam zakres idzie do kilku firm. Dostajesz zestawienie z różnicami i moją rekomendacją, wybór potwierdzasz ty.

  4. Prowadzę roboty

    Jestem na budowie w ustalonym rytmie i przy każdym etapie, którego potem nie da się odkryć. Po każdej wizycie dostajesz raport.

  5. Rozliczam etapy

    Sprawdzam obmiar i zakres przed płatnością. Roboty dodatkowe wyceniam przed wykonaniem, nie po nim.

  6. Odbieram i rozliczam całość

    Prowadzę odbiór końcowy, spisuję usterki z terminem, sprawdzam poprawki i przekazuję ci komplet dokumentów.

Pytania i odpowiedzi

O to pytają przed podpisaniem pełnomocnictwa

Czy inwestor zastępczy to funkcja z prawa budowlanego?

Nie. Prawo budowlane wymienia inwestora, projektanta, kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego. Inwestor zastępczy działa na podstawie umowy i pełnomocnictwa od ciebie, a nie z mocy ustawy. Dlatego zakres spisujemy dokładnie - nie wynika on z żadnego przepisu.

Czym to się różni od inspektora nadzoru?

Inspektor nadzoru sprawdza roboty i odpowiada za zgodność wykonania z projektem. Ja prowadzę cały proces: oferty, umowy, terminy, płatności i odbiory. Inspektor pilnuje jakości jednego odcinka, inwestor zastępczy prowadzi inwestycję od strony organizacyjnej i finansowej.

Co dokładnie możesz podpisać w moim imieniu?

Tyle, ile zapiszemy w pełnomocnictwie. Zwykle: protokoły odbioru etapu, zlecenia w ramach ustalonego budżetu i uzgodnienia techniczne z wykonawcą. Zmiana zakresu, przekroczenie kwoty i wybór wykonawcy zostają u ciebie.

Będziesz też kierownikiem budowy na tej samej budowie?

To zależy od układu. Kierownik budowy odpowiada za wykonanie robót, więc łączenie tej funkcji z prowadzeniem inwestycji po twojej stronie osłabia kontrolę. Zwykle biorę jedną z tych ról, a drugą obsadza ktoś inny.

Ile razy w miesiącu jesteś na budowie?

Zależy od etapu. W stanie surowym częściej, bo kolejne roboty zakrywają poprzednie i nie da się do nich wrócić. Rytm wizyt ustalamy przed startem i zapisujemy w umowie, zamiast dogadywać go w trakcie.

Wykonawca schodzi z budowy w połowie. Co wtedy robisz?

Spisuję i fotografuję stan na dzień zejścia, robię obmiar wykonanego zakresu i zestawiam go z tym, co już zapłacono. Ten dokument jest podstawą i do rozliczenia z tą ekipą, i do wyceny dla następnej.

Ile to kosztuje?

Zależy od długości prowadzenia i liczby wizyt, nie od wartości inwestycji. Prowadzenie hali przez pół roku i domu przez dwa lata to dwie zupełnie różne kwoty przy podobnym budżecie budowy. Opisz inwestycję, a podam widełki.

Nie wiem, czy potrzebuję aż pełnego prowadzenia.

To normalne pytanie i zwykle odpowiedź brzmi „nie". Jeżeli chcesz decydować sam, wystarczy obsługa inwestycji. Jeżeli chcesz tylko wiedzieć, co się dzieje na budowie - raport z budowy.

Kontakt

Napisz, co ma powstać i do kiedy.

Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz pełnego prowadzenia. Napisz, co budujesz, na jakim jest etapie i ile masz czasu. W odpowiedzi wskażę zakres, który ma sens - także wtedy, gdy będzie węższy niż ta strona.

Czego dotyczy zgłoszenie

Zajmij termin

Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz pełnego prowadzenia. Napisz, co budujesz, na jakim jest etapie i ile masz czasu. W odpowiedzi wskażę zakres, który ma sens - także wtedy, gdy będzie węższy niż ta strona.

Napisz kontakt@sitemanager.pl Zadzwoń +48 692 982 158
Gdzie jestem Wrocław, Dolny Śląsk i zachodnia Opolszczyzna
  • Wrocław Wizyty w tym samym dniu, także z dnia na dzień
  • Dolny Śląsk i Opolszczyzna Wizyty w ustalonym rytmie, w promieniu 120 km
  • Raport z wizyty Tego samego dnia, do ciebie i do wykonawcy

0 / 2000

Mieszkanie, dom czy lokal, metraż, deweloper albo wykonawca i termin, na który jesteś umówiony.