Oferta
Inwestor zastępczy dla inwestycji budowlanej
Prowadzę twoją inwestycję w twoim imieniu. Zbieram oferty, uzgadniam zakres z wykonawcami, pilnuję harmonogramu, sprawdzam wykonanie i rozliczam etapy. Wykonawcy dzwonią do mnie, nie do ciebie.
Granice pełnomocnictwa spisujemy przed startem: wiadomo, co podpisuję sam, a co wraca do ciebie. To najszerszy zakres, jaki mogę wziąć.
Dla kogo
Cztery sytuacje, w których oddaje się prowadzenie.
Wspólne mają jedno: budowa wymaga decyzji codziennie, a ty możesz je podejmować raz w tygodniu wieczorem.
Budujesz z innego miasta
Nie odbierzesz telefonu od wykonawcy w środku dnia pracy, a on potrzebuje odpowiedzi teraz.
Kiedy się zgłosić Zanim podpiszesz pierwszą umowę - pełnomocnictwo ustalamy przed startem.
Prowadzisz kilka ekip naraz
Każda ma własny zakres i własny termin, a styki między nimi nie należą do nikogo.
Kiedy się zgłosić Gdy druga ekipa wchodzi na plac, a pierwsza jeszcze nie skończyła.
Firma bez działu technicznego
Budujesz halę albo obiekt i nie masz u siebie nikogo, kto rozmawia z wykonawcą jak inżynier.
Kiedy się zgłosić Przed wyborem oferty, gdy zakresy w ofertach jeszcze da się porównać.
Adaptacja z terminem otwarcia
Data otwarcia jest umówiona z najemcą, a przestój kosztuje więcej niż same roboty.
Kiedy się zgłosić Gdy termin jest już ustalony, a zakres jeszcze nie zamknięty.
Granica pełnomocnictwa
Jeden telefon w środę pokazuje, po co to jest
Cała różnica między prowadzeniem inwestycji a doradzaniem przy niej mieści się w tym, kto odpowiada, gdy trzeba odpowiedzieć od razu.
- Problem
- Wykonawca zamówił beton na czwartek. W środę po południu okazuje się, że grunt pod ławą jest słabszy niż w projekcie i trzeba zejść 30 cm niżej. Ekipa czeka na potwierdzenie. Ty tego dnia jesteś w pracy i nie odbierasz.
- Decyzja
- Jadę na budowę, fotografuję wykop, dzwonię do projektanta i potwierdzam rozwiązanie. Wyceniam różnicę i podpisuję zlecenie, bo mieści się w kwocie, którą ustaliliśmy na starcie. Beton wjeżdża w czwartek.
- Skutek
- Nie ma tygodnia postoju ani przesunięcia kolejnych ekip. O zmianie i o kwocie czytasz wieczorem w raporcie, razem ze zdjęciem wykopu i notatką od projektanta. Bez pełnomocnictwa ten sam telefon kończy się czekaniem do soboty.
Zakres
Co robię w twoim imieniu
Każda pozycja jest zapisana w umowie i w pełnomocnictwie. Nie ma zakresu ustalonego przez telefon.
-
Zbieram i porównuję oferty
Wysyłam ten sam zakres do kilku wykonawców, żeby ceny dało się zestawić. Dostajesz jedną tabelę z różnicami, a nie stos plików.
-
Uzgadniam i podpisuję ustalenia
Podpisuję protokoły, zlecenia i uzgodnienia w granicach pełnomocnictwa. Zmiana zakresu i przekroczenie kwoty wracają do ciebie.
-
Prowadzę harmonogram
Pilnuję dat wejścia kolejnych ekip i reaguję, zanim opóźnienie jednej przesunie wszystkie następne.
-
Prowadzę wykonawców
Rozdzielam zakresy na styku ekip i wskazuję, kto poprawia. Uwagi przekazuję na piśmie, nie przez telefon.
-
Rozliczam etapy
Sprawdzam obmiar i zakres przed każdą płatnością. Protokół podpisuję dopiero wtedy, gdy zgadza się z tym, co stoi na budowie.
-
Prowadzę odbiory
Odbieram etapy i całość, spisuję usterki z terminem poprawki i wracam do nich po terminie.
-
Zbieram dokumenty w trakcie
Atesty, deklaracje i protokoły biorę wtedy, gdy powstają. Po odbiorze nikt już ich nie skompletuje.
-
Wypisuję ryzyka, zanim urosną
Braki w projekcie, sprzeczne zapisy w umowach i terminy, które się nie spinają - dostajesz je z wyprzedzeniem, a nie po fakcie.
Zakres da się zawęzić. Jeżeli chcesz podejmować decyzje sam, wystarczy obsługa inwestycji - prowadzę wtedy proces, ale nie podpisuję za ciebie.
Co zostaje
Po roku prowadzenia zostaje teczka, a nie wspomnienia.
Spór o zakres wygrywa ten, kto ma zapisane ustalenia. Każdy dokument niżej powstaje w trakcie robót, przy okazji pracy - a nie na koniec, z pamięci.
- Zestawienie ofert z różnicami w zakresie
- Umowa z zakresem, terminami i karami
- Harmonogram z datami wejścia ekip
- Rejestr zmian zakresu z kosztem każdej z nich
- Protokół etapu podpisany przed płatnością
- Protokół odbioru z listą usterek i terminami
Zestawienie ofert
PorównaneUmowa z wykonawcą
Zakres domkniętyHarmonogram
Punkty kontroliRejestr zmian
WycenioneProtokół etapu
RozliczoneProtokół odbioru
Usterki z terminemPrzebieg
Od pełnomocnictwa do rozliczenia końcowego
Tak wygląda pełny zakres, od zera. Wchodzę też w trakcie - wtedy pierwszym krokiem jest spisanie i sfotografowanie stanu zastanego.
-
Ustalamy granice pełnomocnictwa
Spisujemy, co podpisuję sam, a co wraca do ciebie. Granicą jest zwykle kwota jednorazowa i każda zmiana zakresu.
-
Porządkuję dokumentację
Czytam projekt, pozwolenie, umowy i kosztorys. Wypisuję braki i sprzeczności, zanim ktokolwiek wejdzie na plac.
-
Zbieram oferty i przygotowuję wybór
Ten sam zakres idzie do kilku firm. Dostajesz zestawienie z różnicami i moją rekomendacją, wybór potwierdzasz ty.
-
Prowadzę roboty
Jestem na budowie w ustalonym rytmie i przy każdym etapie, którego potem nie da się odkryć. Po każdej wizycie dostajesz raport.
-
Rozliczam etapy
Sprawdzam obmiar i zakres przed płatnością. Roboty dodatkowe wyceniam przed wykonaniem, nie po nim.
-
Odbieram i rozliczam całość
Prowadzę odbiór końcowy, spisuję usterki z terminem, sprawdzam poprawki i przekazuję ci komplet dokumentów.
Pytania i odpowiedzi
O to pytają przed podpisaniem pełnomocnictwa
Czy inwestor zastępczy to funkcja z prawa budowlanego?
Nie. Prawo budowlane wymienia inwestora, projektanta, kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego. Inwestor zastępczy działa na podstawie umowy i pełnomocnictwa od ciebie, a nie z mocy ustawy. Dlatego zakres spisujemy dokładnie - nie wynika on z żadnego przepisu.
Czym to się różni od inspektora nadzoru?
Inspektor nadzoru sprawdza roboty i odpowiada za zgodność wykonania z projektem. Ja prowadzę cały proces: oferty, umowy, terminy, płatności i odbiory. Inspektor pilnuje jakości jednego odcinka, inwestor zastępczy prowadzi inwestycję od strony organizacyjnej i finansowej.
Co dokładnie możesz podpisać w moim imieniu?
Tyle, ile zapiszemy w pełnomocnictwie. Zwykle: protokoły odbioru etapu, zlecenia w ramach ustalonego budżetu i uzgodnienia techniczne z wykonawcą. Zmiana zakresu, przekroczenie kwoty i wybór wykonawcy zostają u ciebie.
Będziesz też kierownikiem budowy na tej samej budowie?
To zależy od układu. Kierownik budowy odpowiada za wykonanie robót, więc łączenie tej funkcji z prowadzeniem inwestycji po twojej stronie osłabia kontrolę. Zwykle biorę jedną z tych ról, a drugą obsadza ktoś inny.
Ile razy w miesiącu jesteś na budowie?
Zależy od etapu. W stanie surowym częściej, bo kolejne roboty zakrywają poprzednie i nie da się do nich wrócić. Rytm wizyt ustalamy przed startem i zapisujemy w umowie, zamiast dogadywać go w trakcie.
Wykonawca schodzi z budowy w połowie. Co wtedy robisz?
Spisuję i fotografuję stan na dzień zejścia, robię obmiar wykonanego zakresu i zestawiam go z tym, co już zapłacono. Ten dokument jest podstawą i do rozliczenia z tą ekipą, i do wyceny dla następnej.
Ile to kosztuje?
Zależy od długości prowadzenia i liczby wizyt, nie od wartości inwestycji. Prowadzenie hali przez pół roku i domu przez dwa lata to dwie zupełnie różne kwoty przy podobnym budżecie budowy. Opisz inwestycję, a podam widełki.
Nie wiem, czy potrzebuję aż pełnego prowadzenia.
To normalne pytanie i zwykle odpowiedź brzmi „nie". Jeżeli chcesz decydować sam, wystarczy obsługa inwestycji. Jeżeli chcesz tylko wiedzieć, co się dzieje na budowie - raport z budowy.
Kontakt
Napisz, co ma powstać i do kiedy.
Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz pełnego prowadzenia. Napisz, co budujesz, na jakim jest etapie i ile masz czasu. W odpowiedzi wskażę zakres, który ma sens - także wtedy, gdy będzie węższy niż ta strona.
Czego dotyczy zgłoszenie
Zajmij termin
Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz pełnego prowadzenia. Napisz, co budujesz, na jakim jest etapie i ile masz czasu. W odpowiedzi wskażę zakres, który ma sens - także wtedy, gdy będzie węższy niż ta strona.
- Wrocław Wizyty w tym samym dniu, także z dnia na dzień
- Dolny Śląsk i Opolszczyzna Wizyty w ustalonym rytmie, w promieniu 120 km
- Raport z wizyty Tego samego dnia, do ciebie i do wykonawcy
Zgłoszenie przyjęte
Nadałem mu numer -. Potwierdzenie poszło na -. Odpowiem w ciągu jednego dnia roboczego.